Апостиль: полный гид

Введение

Апостиль — это международная сертификация, которая подтверждает подлинность ваших иностранных документов и делает их юридически признанными в Италии.
Благодаря Гаагской конвенции 1961 года, система апостиля значительно упростила международное признание документов, исключив длительные бюрократические процедуры.

Если вы иностранец и хотите использовать свои документы в Италии — для работы, учебы, брака, воссоединения семьи или получения гражданства — апостиль является ключевым шагом для подтверждения их законной силы.

Кто может подать заявку

Апостиль для документов, используемых в Италии, могут оформить:

• Граждане стран — участников Гаагской конвенции
• Лица, переезжающие на постоянное жительство в Италию
• Иностранные студенты для поступления в итальянские вузы
• Работники, которым требуется признание дипломов или контрактов
• Смешанные пары для брака или гражданского союза
• Семьи для воссоединения или процедур получения гражданства

📌 Апостиль применяется только к публичным документам, выданным странами-участниками Конвенции.

Необходимые документы

Чтобы получить апостиль на документы, потребуются:

• Оригинал документа (свидетельство о рождении, браке, диплом, справка о несудимости и т. д.)
• Копия удостоверения личности заявителя
• Специальная форма-заявление (выдается компетентным органом страны)
• Квитанция об оплате госпошлины
• Доверенность, если обращается представитель
• Присяжный перевод на итальянский язык (после проставления апостиля)

⚠️ Важно: апостиль всегда ставится до перевода.

Сроки оформления

Сроки зависят от страны:

• 5–15 рабочих дней — в странах с цифровыми процедурами
• 15–30 рабочих дней — стандартные сроки в большинстве стран
• 2–5 рабочих дней — срочные услуги (если доступны, за доплату)
• Дольше в праздничные дни или при высокой загруженности органов

👉 Точные сроки всегда уточняйте в компетентном органе вашей страны.

Как подать заявление

Запрос на апостиль подается в стране, выдавшей документ.

• Министерство иностранных дел: госдокументы, консульские справки, дипломатические акты
• Министерство юстиции: справки о несудимости, судебные решения, нотариальные акты
• Министерство образования: дипломы, университетские документы, профессиональные свидетельства
• ЗАГС: свидетельства о рождении, браке, смерти и другие акты гражданского состояния

Подать заявление можно:

• Лично
• Онлайн (если доступно)
• Через представителя по доверенности

Финальный этап

После получения апостиля:

• ✅ Проверьте, что штамп или сертификат апостиля читаем
• ✅ Сделайте присяжный перевод документа на итальянский язык
• ✅ Используйте документ для официальных целей в Италии (учеба, работа, брак, гражданство, воссоединение семьи)
• ✅ Апостиль не имеет срока давности и действует бессрочно

Вистария перевода (дополнительная процедура)

Что такое вистария?

Некоторые итальянские консульства (особенно в России, Украине, Беларуси и странах Восточной Европы) требуют дополнительную процедуру — вистарию перевода после получения апостиля.

Когда нужна вистария?

• Если консульство Италии прямо требует этот шаг
• Если документы должны быть переведены и заверены для использования в Италии
• Для подтверждения подписи и квалификации переводчика

Как это работает?

1. Получите апостиль на оригинальный документ
2. Сделайте перевод у переводчика, аккредитованного консульством
3. Подайте перевод в консульство Италии для вистарии
4. Консульство ставит штамп, подтверждающий перевод и подпись переводчика

⏰ Срок: 3–10 рабочих дней
💶 Стоимость: консульские сборы
📑 Документы: перевод + документ с апостилем + удостоверение личности

👉 Вистария не заменяет апостиль, а дополняет его, обеспечивая полную юридическую силу.

Заключение

Апостиль — это простой и эффективный способ сделать иностранные документы действительными в Италии. С Future Italian вы пройдете все этапы — от получения апостиля до присяжного перевода и вистарии в консульстве — быстро и без ошибок.