Легализация документов: полный гид

Введение

Легализация документов — это обязательная процедура для использования ваших официальных бумаг в странах, не присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 года.
В отличие от апостиля, легализация требует прохождения через несколько инстанций: от органа, выдавшего документ, до министерства и консульства страны назначения.

🌍 Примеры стран, где требуется легализация: Китай, Объединенные Арабские Эмираты, Вьетнам, Египет, Алжир и многие страны Африки и Азии.

Когда нужна легализация

Существуют два основных сценария:

1. Иностранные документы для использования в Италии
   • Легализация проводится в стране происхождения в консульстве Италии.
2. Итальянские документы для использования за границей
   • Легализация проводится в Италии в консульстве страны назначения.

Кто может подать заявку

Для иностранных документов → Италия

• Граждане стран вне Гаагской конвенции
• Студенты, поступающие в итальянские университеты
• Квалифицированные работники для трудовых контрактов и признания дипломов
• Инвесторы и предприниматели для открытия бизнеса
• Смешанные пары для брака и семейных процедур

Для итальянских документов → за границу

• Граждане Италии, переезжающие в страны вне Конвенции
• Иностранные граждане с итальянскими документами, нуждающиеся в их признании на родине
• Итальянские компании для экспорта и международных соглашений
• Профессионалы для работы в странах, требующих легализацию
• Студенты для программ обучения за границей

Необходимые документы

Для легализации иностранных документов

Этап 1 — Местная аутентификация:

• Оригинал документа
• Заверение в органе, выдавшем документ
• Копия удостоверения личности заявителя

Этап 2 — Министерство страны происхождения:

• Заверенный документ
• Заявление + квитанция об оплате госпошлины

Этап 3 — Консульство Италии:

• Документ, прошедший министерскую легализацию
• Консульская анкета + оплата консульских сборов
• Документ, удостоверяющий личность

Для легализации итальянских документов

Этап 1 — Подготовка:

• Оригинал итальянского документа (свидетельство, диплом, нотариальный акт)
• Возможное предварительное заверение

Этап 2 — Итальянское министерство:

• Заверенный документ
• Заявление + оплата госпошлины

Этап 3 — Консульство страны назначения в Италии:

• Документ после легализации в министерстве
• Консульская анкета
• Оплата консульских сборов

Сроки оформления

Иностранные документы

• Местная аутентификация: 5–15 дней
• Министерство: 15–30 дней
• Консульство Италии: 15–30 дней
  Итого: 35–75 рабочих дней

Итальянские документы

• Подготовка: 5–10 дней
• Министерство Италии: 20–40 дней
• Консульство страны назначения: 20–45 дней
  Итого: 45–95 рабочих дней

⚠️ Сроки могут увеличиться в периоды высокой нагрузки, праздников или при запросе дополнительных бумаг.

Как подать заявление

Иностранные документы → Италия

1. Орган, выдавший документ (ЗАГС, университет, суд, торгово-промышленная палата)
2. Министерство иностранных дел страны происхождения
3. Консульство Италии

Итальянские документы → за границу

1. Итальянский орган, выдавший документ (коммуна, университет, суд)
2. Компетентное министерство Италии (Внутренних дел, Образования, Юстиции, Иностранных дел)
3. Консульство страны назначения (в Риме, Милане или других городах)

Финальные шаги

После легализации:

• ✅ Проверка всех печатей и подписей
• ✅ При необходимости — присяжный перевод на язык страны назначения
• ✅ Использование для официальных целей (работа, учеба, брак, бизнес)
• ✅ Срок действия: бессрочно, если документ сам по себе не ограничен во времени.

Заключение

Легализация документов — это сложный и многоэтапный процесс. Ошибки могут привести к задержкам и отказам. С Future Italian вы проходите все стадии уверенно и без рисков: ваши документы будут легализованы правильно и вовремя.