Visto di lavoro subordinato in Italia: guida completa

Per la maggior parte dei cittadini extra-UE assunti dall'estero per un normale rapporto di lavoro subordinato in Italia, la procedura è avviata dal datore di lavoro ed è soggetta al sistema di quote del Decreto Flussi, salvo che si applichi una specifica eccezione fuori quota. Per il 2026, l'attuale programmazione pluriennale prevede 76.200 ingressi per lavoro subordinato non stagionale, oltre a quote separate per lavoro stagionale e lavoro autonomo.

La sequenza ordinaria non è «richiedere un visto di lavoro italiano e poi trovare un impiego». Il datore di lavoro italiano deve prima verificare che l'assunzione proposta rientri in un percorso giuridico disponibile e ottenere l'autorizzazione al lavoro richiesta. Il nostro servizio di assistenza per il visto di lavoro subordinato segue la procedura dalla domanda del datore di lavoro fino alla fase del permesso di soggiorno.

Chi ha bisogno del visto di lavoro subordinato in Italia?

Questo percorso riguarda principalmente i cittadini extra-UE che vivono all'estero e hanno un datore di lavoro italiano disposto ad assumerli. I cittadini UE, SEE e svizzeri non utilizzano questa procedura di immigrazione perché il loro diritto di lavorare in Italia deriva dalla libera circolazione prevista dal diritto dell'Unione europea.

Per una normale assunzione di un cittadino extra-UE devono essere coerenti lavoratore, datore di lavoro, mansione, settore, categoria di quota applicabile e condizioni contrattuali. Avere trovato un datore di lavoro non garantisce, da solo, che sia disponibile un percorso per il visto.

Come il Decreto Flussi incide sui visti di lavoro subordinato

Il Decreto Flussi non è una categoria di visto separata. È il quadro di programmazione delle quote che disciplina molti ingressi ordinari dall'estero per lavoro subordinato e stabilisce anche una quota distinta per il lavoro autonomo. Il DPCM del 2 ottobre 2025 ha definito la programmazione per il periodo 2026–2028.

Per il lavoro subordinato non stagionale, il decreto prevede 76.200 posti in ciascuno degli anni 2026, 2027 e 2028, ripartiti tra i settori, le nazionalità e le riserve stabilite dal decreto.

• Edilizia, industria manifatturiera, commercio all'ingrosso e al dettaglio.
• Alloggio, ristorazione, turismo, trasporto, logistica e magazzinaggio.
• Servizi di supporto, sanità, assistenza sociale e altri settori espressamente inclusi nel decreto.

Alcune quote sono riservate ai cittadini di Paesi con specifici accordi di cooperazione in materia migratoria, mentre altre riguardano categorie definite, come i lavoratori del settore dell'assistenza familiare.

Date 2026 per le domande del Decreto Flussi

• 12 gennaio 2026 — lavoro stagionale nel settore agricolo.
• 9 febbraio 2026 — lavoro stagionale nel settore turistico.
• 16 febbraio 2026 — lavoro subordinato non stagionale (modello B2020).
• 18 febbraio 2026 — lavoro subordinato non stagionale nel settore dell'assistenza familiare (modello A-bis).

Il click day è la principale data di apertura per la presentazione delle domande nella relativa categoria, non un diverso tipo di visto. Per la programmazione 2026, le domande possono continuare a essere presentate fino al 31 dicembre 2026, nei limiti della disponibilità della quota pertinente.

Percorsi di lavoro fuori dal Decreto Flussi

Non tutti i lavoratori stranieri entrano attraverso il sistema ordinario delle quote. Uno dei principali percorsi separati è la guida alla EU Blue Card in Italia, destinata ai lavoratori altamente qualificati che soddisfano i requisiti e operativa al di fuori delle quote del Decreto Flussi.

Quando il lavoro è realmente svolto da remoto e non è legato a un normale rapporto di lavoro in Italia, il Visto per Nomadi Digitali in Italia può essere il percorso più appropriato. Se invece la persona intende vivere in Italia senza lavorare e dispone di redditi passivi idonei, il Visto per Residenza Elettiva è un percorso di immigrazione distinto che non consente attività lavorativa.

Cosa deve fare il datore di lavoro prima della domanda

• Effettuare la verifica di indisponibilità sul mercato del lavoro quando prevista e predisporre le condizioni di lavoro proposte.
• Garantire il rispetto del contratto collettivo applicabile e predisporre la documentazione relativa all'alloggio quando richiesta.
• Predisporre l'asseverazione richiesta e presentare la domanda tramite il Portale Servizi del Ministero dell'Interno.

Il datore di lavoro deve inoltre soddisfare i requisiti di capacità economica applicabili alla domanda. Per i settori diversi dall'assistenza familiare, la circolare attuativa 2026 stabilisce che il reddito imponibile annuo, per la persona fisica o l'impresa individuale, oppure il fatturato annuo, per l'ente o la società, deve essere almeno pari a 30.000 €.

Per le domande nel settore dell'assistenza familiare si applicano soglie diverse: la circolare indica almeno 20.000 € di reddito imponibile annuo per il datore di lavoro il cui nucleo familiare anagrafico è composto soltanto da lui, che salgono a 27.000 € quando il nucleo comprende altri conviventi. Al requisito possono concorrere i redditi idonei del coniuge e dei parenti entro il secondo grado; possono inoltre applicarsi specifiche eccezioni quando il datore di lavoro non è autosufficiente.

Il nulla osta per lavoro subordinato

Il nulla osta al lavoro è l'autorizzazione rilasciata nell'ambito della procedura dello Sportello Unico per l'Immigrazione. Per il normale lavoro subordinato non stagionale soggetto a quota, la normativa vigente collega il relativo termine procedurale di 60 giorni all'imputazione della domanda alla quota, e non semplicemente alla data in cui il datore di lavoro l'ha trasmessa per la prima volta.

Conferma del datore di lavoro prima del rilascio del visto

La normativa vigente richiede al datore di lavoro di confermare, durante la fase del visto e dopo il completamento dei controlli previsti, che intende ancora assumere il lavoratore. Il datore dispone di 15 giorni per fornire la conferma. In mancanza, l'autorizzazione al lavoro può essere revocata e la procedura per il visto non prosegue.

Come richiedere il visto di lavoro italiano

Quando la procedura di autorizzazione al lavoro consente di passare alla fase consolare, il lavoratore presenta la domanda di visto nazionale di tipo D per lavoro presso la rappresentanza diplomatica o consolare italiana competente. Il costo ordinario del visto nazionale per lavoro è attualmente di 116 €.

• Domanda di visto nazionale, passaporto valido e fotografia.
• Dati dell'autorizzazione al lavoro, documentazione relativa al rapporto di lavoro ed eventuali ulteriori prove richieste dalla specifica circoscrizione consolare.

Cosa succede dopo l'ingresso in Italia?

La vecchia descrizione secondo cui il lavoratore entra in Italia e successivamente firma semplicemente un contratto cartaceo presso lo Sportello Unico non è più corretta. Con la procedura vigente, datore di lavoro e lavoratore devono completare il contratto di soggiorno entro 15 giorni dall'ingresso. Il lavoratore può firmare a mano, mentre il datore di lavoro appone la firma digitale richiesta e trasmette telematicamente la documentazione tramite il Portale Servizi.

Il nulla osta può consentire l'inizio dell'attività lavorativa mentre vengono completati gli adempimenti successivi all'ingresso, a condizione che il datore di lavoro effettui anche le ordinarie comunicazioni obbligatorie relative al rapporto di lavoro.

Durata del permesso di soggiorno per lavoro subordinato

• Fino a un anno per un rapporto di lavoro a tempo determinato.
• Fino a due anni per un rapporto di lavoro a tempo indeterminato.

La normativa vigente consente che ciascun rinnovo, quando ne ricorrono i requisiti, abbia una durata massima di tre anni, purché continuino a sussistere le condizioni pertinenti.

Rinnovo del permesso di soggiorno per lavoro subordinato

In base all'attuale formulazione dell'articolo 5, comma 4, del Testo Unico sull'Immigrazione, il rinnovo deve essere richiesto almeno 90 giorni prima della scadenza del permesso. Le autorità verificano nuovamente le condizioni per il soggiorno e il lavoro regolari; una domanda di rinnovo validamente pendente beneficia delle tutele dell'articolo 5, comma 9-bis, compreso il diritto di continuare a lavorare fino alla decisione.

Si può lavorare mentre il permesso di soggiorno è in attesa?

Sì, quando è pendente una domanda valida di rilascio, rinnovo o conversione e sono soddisfatte le condizioni previste dalla legge. La ricevuta ufficiale che prova la presentazione della domanda costituisce prova della procedura pendente. Questi diritti provvisori cessano se la domanda viene infine respinta.

Cosa succede se si perde il lavoro?

La perdita del lavoro non determina automaticamente l'immediata revoca di un normale permesso di soggiorno per lavoro subordinato. La legge italiana prevede un periodo protetto durante il quale il lavoratore non stagionale può cercare una nuova occupazione, nel rispetto delle condizioni stabilite dalla legge.

I familiari possono raggiungere il titolare del permesso per lavoro?

Il ricongiungimento familiare può essere disponibile quando il soggiornante soddisfa i requisiti previsti dalla normativa italiana sull'immigrazione, compresi il titolo di soggiorno applicabile, il rapporto familiare, il reddito e l'alloggio.

Cosa fare se si vive già regolarmente in Italia?

Non bisogna presumere di dover lasciare l'Italia e iniziare una nuova domanda di visto nell'ambito del Decreto Flussi. Alcuni permessi già consentono di lavorare direttamente, mentre altri possono essere convertibili. Consulta la nostra guida alla conversione del permesso di soggiorno in Italia.

Visto di lavoro e tassazione italiana

Il visto di lavoro determina lo status ai fini dell'immigrazione, non la residenza fiscale. Il lavoro svolto fisicamente in Italia comporta normalmente obblighi italiani relativi alla gestione delle retribuzioni e al diritto del lavoro, mentre la residenza fiscale personale dipende dalle distinte regole fiscali applicabili nell'anno interessato.

Costi della procedura per il visto di lavoro subordinato

• 116 € per il visto nazionale di lavoro.
• 16 € per la marca da bollo, 30 € per la presentazione postale ove applicabile e 30,46 € per il permesso di soggiorno elettronico.
• Il contributo applicabile al permesso di soggiorno, oltre a eventuali traduzioni, apostille, legalizzazioni o documentazione professionale a carico del datore di lavoro.

Motivi comuni di rigetto del visto di lavoro subordinato

• Non è disponibile una quota pertinente oppure il lavoratore non rientra nella nazionalità, nel settore o nella categoria richiesti.
• I requisiti del datore di lavoro, le verifiche sul mercato del lavoro o le condizioni di impiego sono incomplete o non conformi.
• Il datore di lavoro non conferma l'assunzione proposta durante la procedura per il visto oppure il lavoratore non soddisfa i requisiti consolari per il visto.

Il percorso corretto deve quindi essere individuato prima che il datore di lavoro presenti la domanda. Visto di lavoro standard, EU Blue Card, percorsi speciali fuori quota e Visto per Lavoro Autonomo in Italia sono percorsi giuridicamente distinti.

Dal permesso di lavoro al soggiorno UE di lungo periodo

Il soggiorno per lavoro può concorrere al periodo richiesto per ottenere lo status di soggiornante UE di lungo periodo in Italia quando sono soddisfatte tutte le condizioni di legge. Reddito, continuità del soggiorno, lingua e altri requisiti devono comunque essere verificati separatamente; consulta la guida al permesso di soggiorno UE per lungo periodo.

Il visto di lavoro rappresenta l'inizio del rapporto con il sistema dell'immigrazione, non l'ultimo adempimento amministrativo: quota, datore di lavoro, visto e permesso di soggiorno devono restare giuridicamente coerenti durante tutta la procedura.