Trasferimento Intra-Aziendale in Italia: guida completa
Come funziona il trasferimento intra-aziendale in Italia: requisiti, procedura, permesso di soggiorno, vantaggi e errori da evitare.
Business in Italia
12 set 2025
4 min read
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Trasferimento Intra-Aziendale
Trasferisci in Italia dirigenti, specialisti e tirocinanti senza quote
Mantenimento del rapporto con la sede estera
Nessun sistema di quote
Lavoro legale in Italia per periodo determinato
Continuità gestionale e tecnica tra le sedi
Statistiche di Successo
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Introduzione
Cosa Devi Sapere
Il percorso per trasferire in Italia il personale qualificato del tuo gruppo
Hai già aperto la tua filiale o sede in Italia?
Ora puoi trasferire in Italia i tuoi dirigenti, specialisti o tirocinanti che lavorano nella casa madre o in un’altra sede estera del tuo gruppo aziendale, grazie al Permesso di soggiorno per Trasferimento Intra-Societario (ICT).
Questo visto e permesso permettono di mantenere il rapporto di lavoro con la sede estera, garantendo al tempo stesso la possibilità di lavorare legalmente in Italia per un periodo determinato, senza passare dal sistema delle quote.
È lo strumento ideale per aziende multinazionali che vogliono assicurare continuità gestionale e tecnica tra le sedi del gruppo.
Pronto per iniziare il tuo viaggio? Segui i passaggi qui sotto per comprendere l'intero processo.
Passaggio 1
Chi può richiederlo
Possono richiederlo i cittadini extra‑UE che rientrano nelle seguenti categorie:
👔
Disponibile
Dirigenti (manager)
Responsabilità di direzione e coordinamento
🧠
Disponibile
Lavoratori altamente specializzati
Competenze tecniche o know‑how specifico
📚
Disponibile
Tirocinanti
Con titolo di studio, trasferiti per formazione interna
Requisiti principali:
🕒
Richiesto
Impiego nella stessa azienda/settore
Essere stati impiegati all’estero nella stessa azienda o settore per almeno 6 mesi consecutivi (3 mesi per il permesso ICT UE).
🎓
Richiesto
Qualifiche e titoli di studio
Avere qualifiche e titoli di studio adeguati, legalizzati e tradotti se rilasciati all’estero.
🏢
Richiesto
Collegamento societario
Esistenza di un collegamento societario tra sede italiana e sede estera (filiale, controllata, controllante).
Passaggio 2
Passaggio 2: Documenti Richiesti
Documenti richiesti per visto e permesso ICT:
🏢
Documenti aziendali
Contratto di distacco o accordo interno tra sede estera e sede italiana
Prova del legame societario (filiale/controllata/controllante)
Documentazione su retribuzione e condizioni di lavoro conformi alla legge italiana
🪪
Documenti del lavoratore
Copia del passaporto valido
Titoli di studio e certificazioni (se esteri: legalizzati e tradotti)
✅
Autorizzazioni e coperture
Nulla Osta al lavoro rilasciato dallo Sportello Unico (esente da quote)
Assicurazione sanitaria o copertura da parte dell’azienda
Traduzione e Legalizzazione
Tutti i documenti esteri devono essere tradotti ufficialmente in italiano e legalizzati con apostille o legalizzazione consolare.
Ci Occupiamo di Tutto
Gestiamo l’intero percorso ICT, dal Nulla Osta al permesso di soggiorno. Esperti di Sportello Unico e rete consolare con monitoraggio fino al rilascio.
Passaggio 3
Passaggio 3: Processo di Domanda
Dall'inizio alla fine: ecco tutto quello che succede passo dopo passo
1
Preparazione e domanda di Nulla Osta
Raccogliamo i documenti di azienda e lavoratore, verifichiamo il collegamento societario e presentiamo la domanda allo Sportello Unico per l’Immigrazione. L’istruttoria richiede in media fino a 2 mesi.
2
Visto ICT al Consolato
Prenotiamo l’appuntamento, predisponiamo il fascicolo consolare e accompagniamo la richiesta di visto ICT nel Paese di residenza. Il rilascio avviene in circa 15 giorni.
3
Permesso di soggiorno ICT
All’ingresso in Italia compiliamo il kit postale e fissiamo l’appuntamento in Questura entro 8 giorni. Il permesso viene rilasciato in 2-6 mesi.
4
Rilascio e validità del titolo
Gestiamo la consegna del permesso ICT nazionale fino a 5 anni oppure del permesso ICT UE fino a 3 anni con 1 anno per i tirocinanti.
5
Scadenza e conversioni
A scadenza curiamo la conversione dell’ICT nazionale in lavoro subordinato o autonomo. Per l’ICT UE indichiamo il nuovo titolo necessario quando la conversione non è ammessa.
6
Rinnovo e limiti
Pianifichiamo i rinnovi nel rispetto dei limiti massimi di durata e delle condizioni retributive richieste dalla normativa.
🎉 Il tuo permesso ICT è stato rilasciato! Il trasferimento è operativo in Italia.
Quanto tempo ci vuole?
Processo completo del trasferimento ICT dalla richiesta di nulla osta al rilascio del permesso di soggiorno.
4-8
mesi
Durata media del processo
Come Future Italian può aiutarti
Il trasferimento ICT richiede pianificazione accurata, prova del collegamento societario e gestione rigorosa di nulla osta, visto e permesso. Con Future Italian ogni pratica è seguita da specialisti che conoscono le procedure di Sportello Unico e Consolati: coordiniamo i documenti di azienda e lavoratore, traduzioni e legalizzazioni, monitoriamo scadenze e appuntamenti fino al rilascio.
Consulenza personalizzata
Valutazione della categoria di permesso più adatta al caso concreto
Assistenza documentale
Supporto per sede italiana e sede estera nella preparazione dei documenti
Compilazione e invio pratiche
Presentazione al Ministero e al Consolato con gestione delle scadenze
Monitoraggio
Controllo dello stato pratica fino al rilascio del permesso
Supporto post‑rilascio
Assistenza per rinnovi, conversioni, registrazioni e servizi per la famiglia
Tu ti occupi del business. Noi della procedura.
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FAQ
Domande Frequenti
Ottieni risposte alle domande più comuni su questo servizio
I tempi medi sono:
• Nulla osta: fino a 2 mesi
• Visto consolare ICT: ~15 giorni
• Permesso di soggiorno ICT: 2-6 mesi dall’ingresso
• Totale: 4-8 mesi a seconda del caso
• Nulla osta: fino a 2 mesi
• Visto consolare ICT: ~15 giorni
• Permesso di soggiorno ICT: 2-6 mesi dall’ingresso
• Totale: 4-8 mesi a seconda del caso
Possono fare domanda i lavoratori extra‑UE del gruppo aziendale trasferiti in Italia come:
• Dirigenti (manager con responsabilità di direzione e coordinamento)
• Specialisti con competenze tecniche o know‑how specifico
• Tirocinanti con titolo di studio per formazione interna
• Dirigenti (manager con responsabilità di direzione e coordinamento)
• Specialisti con competenze tecniche o know‑how specifico
• Tirocinanti con titolo di studio per formazione interna
No. Il trasferimento ICT è fuori dalle quote del Decreto Flussi.
Resta con la sede estera del gruppo. In Italia si opera presso l’ente ospitante con lettera di assegnazione e condizioni retributive conformi alla normativa italiana.
Durate massime:
• ICT nazionale: fino a 5 anni, generalmente convertibile in lavoro subordinato/autonomo alla scadenza
• ICT UE: fino a 3 anni (1 per tirocinanti), normalmente non convertibile; serve un nuovo titolo
• ICT nazionale: fino a 5 anni, generalmente convertibile in lavoro subordinato/autonomo alla scadenza
• ICT UE: fino a 3 anni (1 per tirocinanti), normalmente non convertibile; serve un nuovo titolo
Sì. È possibile il ricongiungimento familiare previa verifica dei requisiti economici e assicurativi.
Cambi di ente ospitante o di mansioni significative richiedono nuova valutazione e, di norma, un nuovo nulla osta.
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