Costituzione Filiale Estera

Espandi la tua attività internazionale nel mercato italiano

Accedere al mercato italiano con struttura societaria semplificata
Mantenere il controllo dalla sede principale
Testare il mercato italiano con investimenti contenuti
Rappresentanza legale della casa madre in Italia
Tariffa Servizio
3.000
A partire da
Tempistiche
1-2
mesi
Eccellenza Comprovata
360°
Servizio
24/7
Supporto
98%
Successo

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Introduzione

Cosa Devi Sapere

Tutto quello che devi sapere per aprire una sede secondaria in Italia

Vuoi portare il tuo business internazionale in Italia senza aprire una nuova società? La filiale, o sede secondaria, è la soluzione perfetta per le aziende estere che desiderano operare sul territorio italiano in modo snello, mantenendo il controllo dalla sede principale.

È l'opzione ideale per testare il mercato, avviare relazioni commerciali locali, e preparare il terreno per una futura espansione. Future Italian ti guida passo dopo passo, dalla strategia iniziale alla registrazione ufficiale.

Una volta approvata la registrazione, la sede secondaria è ufficialmente riconosciuta in Italia e può aprire conti bancari, firmare contratti, emettere fatture e assumere personale, rappresentando legalmente la casa madre straniera nel territorio italiano. Da questo momento puoi anche valutare il trasferimento di personale qualificato dall'estero attraverso il visto per trasferimento intra-aziendale.

Pronto per iniziare il tuo viaggio? Segui i passaggi qui sotto per comprendere l'intero processo.

Passaggio 1

Chi può aprire una filiale in Italia?

Qualsiasi azienda con sede legale all'estero può aprire una filiale in Italia, purché soddisfi i seguenti requisiti principali:

Richiesto

Azienda estera costituita

L'azienda estera è regolarmente costituita e registrata nel Paese di origine

Richiesto

Decisione formale

Decisione formale dell'apertura della sede secondaria in Italia

Richiesto

Rappresentante legale

Nomina di un rappresentante/responsabile in Italia

Tempi di attesa e procedura

Tempi di Registrazione

Tempistiche per l'apertura della sede

Registrazione Camera di Commercio: 7-15 giorni lavorativi
Codice fiscale e apertura attività: 5-10 giorni
Apertura conto bancario: 5-10 giorni
Tempo totale stimato: 1-2 mesi per completare tutto

I tempi possono variare in base alla città e alla completezza dei documenti

Modalità di Presentazione

Dove presentare la documentazione

Camera di Commercio locale per registrazione sede secondaria
Agenzia delle Entrate per codice fiscale e Partita IVA
INPS/INAIL per apertura posizioni previdenziali
Istituto bancario per apertura conto corrente aziendale

Tutti i documenti devono essere in italiano e conformi agli standard richiesti dalle autorità competenti

Passaggio 2

Passaggio 2: Documenti Richiesti

Lista completa dei documenti per la tua domanda

Documenti Societari

Certificato di registrazione dell'azienda estera (tradotto e legalizzato)
Atto costitutivo e statuto (tradotti e legalizzati)
Delibera ufficiale di apertura della sede italiana

Documenti Operativi

Nomina del rappresentante legale in Italia
Indirizzo operativo della sede in Italia
Codice fiscale del rappresentante

Traduzioni e Legalizzazioni

Traduzioni giurate e legalizzazioni/apostille dei documenti esteri

Traduzione e Legalizzazione

Tutti i documenti esteri devono essere tradotti in italiano da un traduttore giurato e legalizzati/apostillati secondo gli accordi internazionali.

Ci Occupiamo di Tutto

Con Future Italian gestiamo l'intero processo di costituzione della filiale, dalla strategia iniziale alla registrazione finale. La nostra esperienza garantisce conformità totale con la normativa italiana e tempi ottimizzati.

Passaggio 3

Passaggio 3: Processo di Domanda

Dall'inizio alla fine: ecco tutto quello che succede passo dopo passo

1

Strategia e Pianificazione

Analisi della struttura societaria ottimale per la vostra filiale in Italia. Definizione della strategia di ingresso nel mercato e valutazione dei requisiti legali e fiscali.

2

Preparazione Documentazione

Raccolta di tutti i documenti societari dalla casa madre. Traduzioni giurate, legalizzazioni/apostille e preparazione della documentazione completa.

3

Registrazione Camera di Commercio

Presentazione della pratica presso la Camera di Commercio locale. Registrazione della sede secondaria nel Registro delle Imprese.

4

Adempimenti Fiscali

Richiesta codice fiscale e Partita IVA presso l'Agenzia delle Entrate. Apertura posizioni INPS/INAIL se necessarie.

5

Apertura Conto Bancario

Apertura del conto corrente aziendale presso una banca italiana. Attivazione servizi bancari per operatività commerciale.

6

Operatività Completa

La filiale è ufficialmente operativa. Può firmare contratti, emettere fatture, assumere personale e rappresentare la casa madre in Italia.

🎉 La vostra filiale italiana è ufficialmente registrata! Potete ora operare legalmente in Italia e nel mercato europeo.

Quanto tempo ci vuole?

Il processo completo di costituzione della filiale dalla preparazione documenti alla registrazione ufficiale.

1-2
mesi

Durata media del processo

Come Future Italian può aiutarti

L'apertura di una filiale in Italia richiede una profonda conoscenza delle normative societarie e fiscali italiane. Con Future Italian, ogni passaggio è guidato da esperti che garantiscono conformità totale e tempi ottimizzati per il vostro ingresso nel mercato italiano.

Consulenza personalizzata

Consulenza personalizzata sulla forma giuridica e strategia di ingresso nel mercato italiano, analizzando la struttura ottimale per massimizzare i vantaggi fiscali e operativi.

Assistenza documentale completa

Assistenza documentale completa, inclusa legalizzazione e traduzione giurata di tutti i documenti societari necessari per la registrazione in Italia.

Supporto compilazione e invio

Supporto nella compilazione e invio della pratica presso tutti gli enti coinvolti, garantendo conformità totale con i requisiti normativi italiani.

Monitoraggio costante

Monitoraggio costante fino alla registrazione finale, con aggiornamenti regolari sullo stato di avanzamento e risoluzione tempestiva di eventuali problematiche.

Supporto post-apertura

Supporto post-apertura per contabilità, codici fiscali, pratiche fiscali e assistenza per eventuale trasferimento di personale dall'estero tramite visto intra-aziendale.

Voi evolvete il vostro futuro. Noi gestiamo la transizione.

Con Future Italian non sei mai solo

Inizia il tuo percorso verso l'Italia e scopri come trasformare il tuo sogno in realtà

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FAQ

Domande Frequenti

Ottieni risposte alle domande più comuni su questo servizio

La filiale (sede secondaria) non ha personalità giuridica separata dalla casa madre, mentre una controllata è una società italiana autonoma. La filiale è più semplice da costituire e gestire, ma la responsabilità rimane alla casa madre. La controllata offre maggiore autonomia e protezione patrimoniale.
Il processo completo richiede generalmente 1-2 mesi: 7-15 giorni per la registrazione alla Camera di Commercio, 5-10 giorni per codice fiscale e Partita IVA, più il tempo per preparare e legalizzare i documenti dalla casa madre. I tempi possono variare in base alla città e alla completezza della documentazione.
I costi amministrativi includono: diritti camerali (circa €200-500), imposta di registro (€200), traduzioni e legalizzazioni dei documenti (€500-1500), oltre ai nostri servizi di assistenza. Non è richiesto un capitale minimo come per le società.
Sì, la filiale può assumere personale italiano e straniero secondo le normative locali. Deve aprire posizioni INPS/INAIL e rispettare i contratti collettivi nazionali. Può anche trasferire personale dalla casa madre tramite visto intra-aziendale.
La sede secondaria può svolgere attività commerciali, promozionali, di rappresentanza e operative per conto della casa madre. Può emettere fatture, firmare contratti, aprire conti bancari. Non può svolgere attività diverse da quelle della casa madre.
Sì, è obbligatorio avere un indirizzo operativo in Italia per la registrazione. Può essere un ufficio in affitto, in proprietà o anche uno spazio in coworking, purché sia documentabile con contratto di locazione o titolo di proprietà.
No, il rappresentante legale può essere di qualsiasi nazionalità, ma deve avere poteri di rappresentanza conferiti dalla casa madre. Se è straniero extra-UE, potrebbe necessitare di un permesso di soggiorno per lavoro.
La filiale è soggetta a tassazione italiana (IRES e IRAP) solo sui redditi prodotti in Italia. È importante definire correttamente l'attribuzione dei profitti alla sede italiana per evitare doppia imposizione, utilizzando le convenzioni internazionali.
Sì, è possibile trasformare la filiale in una società italiana (SRL o SPA) successivamente. Questo processo richiede una riorganizzazione societaria ma permette di mantenere continuità operativa e contrattuale.
La filiale deve tenere contabilità separata in Italia, presentare dichiarazioni fiscali italiane, depositare il bilancio della casa madre tradotto presso la Camera di Commercio. Deve rispettare tutti gli obblighi fiscali e previdenziali italiani.

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